在税务信息化服务(如ERP税务模块对接、税务风险监测系统部署)中,委托人需向专业机构开放必要的系统权限,否则可能导致数据提取不全、分析偏差。 常见需求场景: 增值税进销项匹配:需访问企业ERP的“销售订单”“采购入库”模块,确保发票与业务一致。 税务风险扫描:需对接财务系统的“往来科目”“费用明细”,识别异常交易(如大额现金支付、频繁关联方往来)。 电子发票管理:需获取“开票系统”API接口,实现自动化验真、归档。 委托人常见顾虑: 数据安全:担心敏感财务信息泄露。 系统稳定性:担心第三方工具影响原有系统运行。 案例: 某零售企业部署“智能税务分析系统”时,因IT部门拒绝开放POS数据接口,导致系统无法自动匹配销售流水与发票,然后人工核对耗时增加3倍。
委托人在纳税申报代理业务中的配合程度直接决定申报质量,专业机构通常要求企业提供发票流、资金流、物流“三流合一”的完整证据链。以增值税申报为例,委托人需在每月15日前提供:① 销项数据(包括税控盘导出的发票明细、未开票收入台账、视同销售调整依据);② 进项数据(增值税发票抵扣联、海关进口增值税缴款书、农产品收购凭证的扫描件及业务真实性说明);③ 银行流水(重点标注与收入相关的收款记录,以佐证申报表“销售额”与资金流的匹配性)。若企业涉及出口退税,还需同步提交报关单、货运单据、收汇凭证的电子版,并确保单证信息(品名、数量、金额)与发票完全一致。实践中常见的问题是委托人财务部门只提供科目余额表,导致代理机构无法识别“其他应收款”挂账的关联方借款利息(需代扣增值税)或“营业外收入”(可能涉及免税条件审查)。因此,专业机构应通过《资料清单确认书》明确要求委托人法定代表人签字承诺资料真实性,并根据《税收征管法》第56条,提醒委托人保留原始凭证至少10年以备核查。对于使用ERP系统的企业,建议委托人开放“只读权限”给税务师,以便直接提取“销售收入-税额”的明细账,减少人工汇总误差。
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